Система автоматической сверки данных в системах учёта работает в несколько шагов: 1

1. Ввод данных. 1 Система извлекает информацию из различных источников: основной бухгалтерской книги, банковских выписок, дебиторской задолженности, заказов на покупку и других записей. 1
2. Сравнение. 1 Система сопоставляет внутренние финансовые записи с банковскими выписками, проверяя соответствие информации о сделках. 1 Цель заключается в выявлении различий между двумя записями о одинаковых сделках, например, наличным чеком и соответствующей записью в банковском счёте. 1
3. Уведомления. 1 Для транзакций, которые не имеют точного соответствия, система предложит наиболее подходящие варианты для утверждения. 1 Это может вызвать другие сигналы тревоги, такие как дублирующиеся или отсутствующие транзакции, которые бухгалтерам придётся проверить и согласовать. 1 Обычно они выделены разными цветами для лёгкости их идентификации. 1
4. Решение. 1 После этого бухгалтеры проводят анализ отмеченных записей, выявляют ошибки и исправляют их. 1

Например, в программе «1С:Бухгалтерия» есть сервис «1С:Сверка 2.0», который в фоновом режиме получает данные, сверяет их и уведомляет пользователя о результатах: всё хорошо или между документами есть расхождения. 3 По каждому выявленному расхождению можно перейти в исходный документ для корректировки. 3