Система автоматической отчётности на современных онлайн-кассах работает следующим образом:

1. Онлайн-касса формирует фискальные документы. 3 Они записываются на специальный чип памяти — фискальный накопитель (ФН). 3
2. После записи данные автоматически передаются оператору фискальных данных (ОФД) через интернет и далее в отделение Федеральной налоговой службы (ФНС). 3

Некоторые виды отчётов, которые формирует онлайн-касса:

• Отчёт об открытии смены. 13 Кассир формирует его вручную перед первой продажей или касса формирует отчёт автоматически при расчёте с первым покупателем или при любой другой кассовой операции. 3
• Отчёт о закрытии смены. 3 Кассир формирует его по завершении всех расчётов в конце смены. 3 После формирования документ автоматически уходит в адрес ОФД. 3
• Отчёт о текущем состоянии расчётов. 3 Позволяет определить, какие фискальные документы не были отправлены в адрес ОФД и в какой момент это произошло. 3

Поскольку все фискальные документы передаются оператору фискальных данных автоматически, обязанности распечатывать и хранить их у компаний и ИП нет. 3