Система автоматической маршрутизации электронных писем в Outlook работает на основе созданных пользователем правил обработки почты. 24 Эти правила позволяют не только пересылать письма, но и фильтровать их по различным критериям. 2

Существует несколько типов переадресации в Outlook: 2

• Простая. 2 Все входящие сообщения отправляются на указанный адрес без каких-либо условий. 2
• Условная. 2 Позволяет создавать сложные правила фильтрации, где можно задать параметры отправителя, темы письма, наличия вложений и других характеристик. 2

Принцип работы можно представить так: когда письмо приходит по одному адресу, оно автоматически помещается в другой почтовый ящик, указанный в правилах пересылки. 2

Некоторые возможности системы:

• Настройка временной переадресации. 2 Можно указать конкретные даты начала и окончания действия правила. 2 Система автоматически активирует и деактивирует пересылку в указанные сроки. 2
• Создание исключений. 2 Например, можно настроить правило, чтобы письма от конкретных клиентов не пересылались. 2
• Настройка дополнительных настроек безопасности. 2 Можно ограничить пересылку писем, содержащих конфиденциальную информацию, или настроить уведомления о каждом перенаправленном сообщении. 2