Как работает система автоматических ответов в Outlook?

Система автоматических ответов в Outlook позволяет настраивать отправку одного и того же ответа на входящие сообщения. lumpics.ru Автоответ можно настроить как для всех входящих, так и выборочно. lumpics.ru

Процесс настройки включает создание шаблона для автоответа и настройку правила: lumpics.ru sci.rambler.ru

1. Создание шаблона. lumpics.ru sci.rambler.ru Нужно создать новое сообщение, ввести текст и при необходимости отформатировать его. lumpics.ru Затем сохранить шаблон как тип файла «Шаблон Outlook». lumpics.ru sci.rambler.ru
2. Настройка правила: lumpics.ru sci.rambler.ru

• В главном окне Outlook выбрать пункт «Файл» и перейти в раздел «Управление правилами и оповещениями». sci.rambler.ru
• Выбрать пункт «Новое правило». sci.rambler.ru
• В следующем окне выбрать вариант «Применение правила к полученным мной сообщениям» и нажать «Далее». sci.rambler.ru
• Выбрать конкретные условия, в случае которых отправители писем получат автоматический ответ. sci.rambler.ru
• Отметить галочкой пункт «Ответить, используя указанный шаблон». sci.rambler.ru
• В нижней части окна нажать на слова «Указанный шаблон» в описании выбранного пункта. sci.rambler.ru
• Выбрать вариант «Шаблоны в файловой системе», нажать кнопку «Обзор» и выбрать в проводнике шаблон, который был сохранён ранее. sci.rambler.ru
• Нажать на кнопку «Открыть». sci.rambler.ru
• В следующем окне можно выбрать дополнительные условия. sci.rambler.ru Если они не нужны, нужно нажать «Далее». sci.rambler.ru
• В последнем окне поставить галочку напротив пункта «Включить правило», если она не стоит, и нажать кнопку «Готово». sci.rambler.ru

Outlook отправляет автоматический ответ только один раз каждому адресату в течение сеанса. lumpics.ru Сеанс начинается при запуске программы и заканчивается при выходе из неё. lumpics.ru В течение сеанса Outlook создаёт список пользователей, которым был выслан автоответ, что позволяет избежать повторной отправки. lumpics.ru

Чтобы отключить автоответ на входящие сообщения, достаточно снять галочку с правила автоответа в окне «Управление правилами и оповещениями». lumpics.ru