Система автоматического форматирования текста в текстовых редакторах работает на основе заранее созданных образцов. 3 Пользователь определяет один раз, как должны выглядеть заголовки, абзацы, списки и другие элементы, а программа сама применяет эти правила к каждому новому элементу. 4

Существуют два способа автоматического форматирования: 3

1. Во время ввода текста (автоформат при вводе). 3 Можно автоматически форматировать заголовки, маркированные и нумерованные списки, границы, символы, дроби и другие элементы документа по мере их ввода с клавиатуры. 3
2. Для готового документа. 3 Можно автоматически отформатировать сообщения электронной почты, выделенный текст или весь документ. 3 При этом каждое изменение можно просмотреть, принять или отменить. 3

Некоторые возможности автоматического форматирования:

• Присвоение встроенных стилей. 3 Например, если завершить строку текста не знаком препинания, а двойным нажатием клавиши Enter, то этой строке будет присвоен стиль «Заголовок 1». 3
• Изменение начертания символов. 3 Символ «звёздочка» (*) изменяет начертание на полужирное, а символ «подчёркивание» (_) — на курсив. 3
• Замена дефисов. 3 Если после текста вводится пробел, один или два дефиса, затем ещё один пробел и снова текст, то производится автоматическая вставка короткого тире. 3
• Создание таблиц. 3 Нужно ввести последовательность знаков «плюс» и «минус» и нажать клавишу Enter. 3 Каждой паре знаков «плюс» будет соответствовать один столбец таблицы. 3
• Добавление маркеров. 3 Если в начале нового абзаца ввести дефис (-) или «звёздочку» (*), нажать клавишу «Пробел» или «Tab», а затем ввести текст и Enter, то такой абзац будет автоматически преобразован в элемент маркированного списка. 3