Система архивирования сайтов Wayback Machine работает за счёт двух основных элементов: 1

1. Поисковые роботы (веб-краулеры). 1 Они занимаются посещением, извлечением, загрузкой и архивацией веб-страниц. 1 Сканер начинает с веб-страницы, а затем следует по каждой гиперссылке на этой веб-странице, чтобы перейти на новые сайты. 2 На каждой из новых веб-страниц поисковый робот повторяет процесс. 2
2. Интерфейс. 1 Через него пользователи получают доступ к онлайн-коллекциям. 1 Для этого в специальное окно поиска вводится URL интересующего портала, после чего Wayback Machine выдаёт список дат архивации. 1

Wayback Machine сканирует только общедоступные веб-страницы и не может получить доступ к контенту, защищённому паролем или расположенному на частном сервере. 1