Система амортизации для офисной техники работает следующим образом:

1. Определяется амортизационная группа. 12 В основу деления положен срок полезного использования актива. 2 Структура амортизационных групп закреплена законодательно в Классификаторе основных средств. 2
2. Для офисной техники, не упомянутой в классификаторе, подбирается максимальная амортизационная группа по числу включаемых в неё элементов устройства. 1 Например, компьютер рекомендуется учитывать как единый амортизационный объект, в который включаются все его составные части. 1
3. Рассчитывается сумма амортизационных отчислений. 2 Для этого учитываются первоначальная и ликвидационная стоимость, а также срок полезного использования актива. 2
4. В налоговом учёте амортизацию начисляют с первого месяца, следующего за установкой оборудования, а в бухгалтерском — с даты признания в учёте. 3
5. В зависимости от того, для каких целей используется актив, сумма начисленной амортизации включается либо в состав расходов по обычным видам деятельности, либо в состав прочих расходов. 2

Метод начисления амортизации компания вправе выбирать самостоятельно, но его необходимо прописать в учётной политике. 3 В большинстве случаев для налогового и бухгалтерского учёта используется линейный метод расчёта амортизации. 1