Шифрование электронных архивов работает следующим образом: при упаковке данных пользователь вводит пароль, а архиватор выполняет все остальные действия. 5 При попытке извлечения зашифрованного файла архиватор запрашивает у пользователя пароль и распакует файл только в том случае, если пароль верен. 5

Для шифрования электронных архивов можно использовать, например, встроенные средства защиты документов в последних версиях Word, Excel и PowerPoint. 1 Также для шифрования можно применить специализированную систему электронного документооборота, если для работы с электронным архивом она используется. 1

Для контроля доступа к электронному архиву применяют: 1

• доступ по паролю, в том числе с использованием систем контроля доступа, которые позволяют для каждого пользователя установить свой набор прав; 1
• доступ по цифровому ключу, записанному на флешке; 1
• привязку доступа к устройству пользователя, например, по серийному номеру. 1

Ограничение на копирование и редактирование документа чаще всего устанавливается программными средствами. 1 Например, для работы с документами в формате pdf такие функции есть в приложении Adobe Acrobat. 1 Этой же цели служат метки и водяные знаки. 1