Роуминг в электронном документообороте (ЭДО) позволяет контрагентам обмениваться юридически значимыми документами даже в том случае, если они пользуются услугами разных операторов ЭДО. 1
Схема работы: 1
- Контрагент составляет документ и отправляет его через сервис оператора ЭДО №1. 1
- Оператор ЭДО №1 перенаправляет документ оператору ЭДО №2. 1
- Оператор ЭДО №2 передаёт документ контрагенту Y. 1
В основе роуминга лежит технология, разработанная ассоциацией РОСЭУ (Разработчики и операторы систем электронных услуг). 14 Она устанавливает общие требования к организации электронного документооборота, позволяет беспрепятственно обмениваться документами контрагентам, которые обслуживаются у разных операторов, и формирует единую сеть ЭДО. 1
Существует два способа подключения к роумингу: 1
- Ручной. 4 Пользователь сервиса ЭДО сам заполняет заявление на подключение к роумингу, предоставляя данные о себе — наименование, адрес регистрации, ИНН и прочую информацию, которую запросит оператор. 1 Но такой способ подключения сейчас используется редко. 1
- Автоматический. 1 Самый популярный способ, где контрагенту достаточно направить деловому партнёру приглашение на будущий обмен документами. 1 Рекомендуется уведомить адресата приглашения о том, что оно было направлено — так стороны быстрее смогут начать обмениваться информацией. 1 На практике приём приглашения на обмен документами может занять от нескольких минут до нескольких дней. 1