Распределённый реестр машиночитаемых доверенностей (МЧД) работает на основе технологии блокчейн. 14 Данные об электронных доверенностях хранятся у нескольких участников реестра. 4 Если один из узлов сети выйдет из строя, информация об МЧД останется в системе. 4

Некоторые особенности работы реестра:

• Создание доверенности. 1 На сайте ФНС выбирают нужную форму МЧД, вводят все указанные системой сведения. 1 Сформированной доверенности присваивают уникальный номер (GUID). 1 Затем на компьютер скачивают XML-файл, который подписывают электронной подписью. 1 Подписанный файл загружают в реестр для проверки. 1
• Загрузка доверенности. 1 Подписанная доверенность загружается в реестр для дальнейшего использования. 1 После загрузки в блокчейн достаточно знать только её уникальный номер для дальнейшего использования. 1 Далее доверенность выгружается из реестра в применяемые компанией системы электронного документооборота. 1
• Проверка доверенности. 2 На портале можно проверить доверенность: не были ли внесены изменения в неё после подписания. 2 Также можно отменить выданную доверенность или отказаться от полномочий. 2

Преимущества использования распределённого реестра МЧД:

• Оперативное уведомление об изменении статуса доверенности. 1 Например, если работодатель отменяет доверенность, которую ранее оформил на уволенного сотрудника, все подключённые к распределённому реестру контрагенты оперативно получат информацию, что доверенность отозвана и уволенный сотрудник уже не имеет полномочий. 1
• Повышение информационной безопасности. 1 Изменения в МЧД, сделанные одним из участников электронного документооборота, сразу же становятся известными всем остальным пользователям. 1