Как работает процесс слияния документов в современных офисных приложениях?

Процесс слияния документов в современных офисных приложениях, например в Microsoft Word, включает несколько шагов: infourok.ru

1. Создание основного документа. infourok.ru Он содержит текст и рисунки, одинаковые в каждой версии конечного документа. infourok.ru
2. Создание или выбор существующего источника данных. infourok.ru Это файл, содержащий данные, различающиеся в каждой копии составного документа. infourok.ru В качестве источника данных могут использоваться файлы Word и Excel, базы данных Access, списки адресов Microsoft Outlook и другие, содержащие организованные данные. intuit.ru
3. Вставка полей слияния. infourok.ru Поля, в которые переносится переменная информация из источника данных в основной документ перед выводом готового документа на печать, называются полями слияния. infourok.ru
4. Вывод стандартного документа. infourok.ru Каждая строка (или запись) источника данных порождает отдельный документ на бланке, почтовую наклейку, конверт или элемент каталога. infourok.ru При этом составные документы могут быть объединены в новом документе для последующего просмотра и печати. infourok.ru

Результатом слияния является новый документ, который содержит текст основного документа со вставленными значениями источника данных. intuit.ru Текст основного документа повторяется столько раз, сколько записей было выбрано для слияния. intuit.ru Полученный документ можно напечатать и/или сохранить для дальнейшего использования. intuit.ru