Процесс передачи данных из кассового аппарата в фискальный накопитель включает несколько этапов: 3

1. Кассир проводит операцию. 3 Внутреннее кассовое программное обеспечение формирует чек с реквизитами (данными о расчёте). 3
2. Информация поступает в фискальный накопитель. 3 Там чеку присваивается фискальный признак, после чего он превращается не в набор данных, а полноценный документ. 3 Информация шифруется и сохраняется в памяти устройства. 3
3. Фискальный накопитель направляет зашифрованный чек в кассовое ПО. 3
4. Из программного обеспечения документ поступает оператору фискальных данных (ОФД), который является посредником между предпринимателем и налоговой службой. 3
5. ОФД передаёт чек в ФНС. 3

Чтобы фискальный накопитель передал данные ОФД, кассу нужно подключить к интернету. 1 Даже если касса временно не подключена к интернету, данные о продажах всё равно сохранятся в течение 30 дней. 1

После установки в кассовый аппарат фискальный накопитель нельзя изымать и ставить в другую кассу. 3 Он «привязывается» к конкретной ККТ, проходит вместе с ней регистрацию. 3