Пакетная отправка электронных документов в системе 1С-ЭДО позволяет объединять документы, связанные с одной сделкой, в один пакет. 12
Процесс формирования пакета: 1
- В форме просмотра электронного документа перед отправкой контрагенту (ЭДО — Просмотреть электронный документ). 12
- Нажать «Добавить в пакет». 12
- Из выпадающего списка выбрать месторасположение необходимых документов. 12 Есть несколько вариантов:
- «Файл с компьютера». 12 Позволяет добавить файл из соответствующей директории компьютера пользователя. 12
- «Файл из хранилища». 12 Даёт возможность выбрать файл из ранее сформированного хранилища без обращения к директории компьютера пользователя. 12
- «Документ информационной базы». 12 Позволяет добавить в пакет электронный документ, созданный на основании связанных документов учётной системы и присоединённых файлов. 12
- Если нужный документ учёта отсутствует в окне выбора, нажать «Добавить другой» и указать соответствующий вид документа из представленного списка. 12
- В открывшемся журнале документов учёта выбрать интересующий документ, после чего он станет доступен для добавления в пакет. 1
- После добавления второго электронного документа произойдёт их объединение в пакет. 1 Для переключения между документами использовать появившиеся вкладки. 1
- Чтобы исключить документ из пакета, нажать «Закрыть» на необходимой вкладке. 1
- Добавление следующих документов осуществляется при помощи соответствующей кнопки. 1
- Для подписания и последующей отправки всех документов нажать «Подписать и отправить пакет». 12
Программа «1С» позволяет добавить в пакет неограниченное количество документов, однако на стороне оператора ЭДО может быть установлено ограничение. 1 Например, пользователи, которые при подключении к 1С-ЭДО выбрали оператора АО «Калуга-Астрал», могут отправить до 30 документов в одном пакете. 1 Узнать об ограничениях у других операторов можно в технической поддержке сервиса. 1