Оптическое распознавание текста при сканировании документов работает в несколько этапов: 2

1. Преобразование документа в формат изображения. 2 Сканер распознаёт файлы и представляет их в виде двоичных данных. 2 Затем алгоритмы анализируют полученную картинку, воспринимая светлые области как фон, тёмные — как текстовую составляющую. 2
2. Подготовка текстового содержимого. 2 Выравнивание, стирание рамок, регулировка контраста, устранение лишних элементов, идентификация шрифтов. 2
3. Распознавание текста методом сопоставления шаблонов или поиска признаков. 2 В первом случае текст сравнивается с базой шрифтов, с которыми инструмент уже знаком. 2 Метод выделения признаков подразумевает изучение линий, характера контуров букв. 2 Таким способом алгоритмы определяют наиболее подходящие к образцу шрифты. 2
4. Обработка полученного текста и его трансформация в удобный формат, например, PDF-файл. 2

Для повышения точности распознавания символов используются специальные алгоритмы и методы обработки изображений, например, алгоритмы машинного обучения. 5