Как работает очистка архива в почтовом клиенте

Очистка архива в почтовом клиенте зависит от конкретного клиента и сервиса. habr.com

Например, в Gmail нет автоматического способа стирать старые письма, поэтому очистку проводят вручную. habr.com Для этого используют поисковый запрос olderthan: с указанием нужного периода времени. habr.com Например, запрос olderthan:1y выводит все электронные письма старше года, а older_than:6m — электронные письма старше 6 месяцев. habr.com

Получив результаты поиска на экране, можно выбрать все сообщения и стереть их. habr.com Чтобы не стирать абсолютно всё, есть возможность объединить запрос с другими поисковыми терминами. habr.com

В других почтовых клиентах может отсутствовать продвинутые операторы поиска, поэтому выделить и удалить сообщения сложнее. habr.com Но в любом случае должна присутствовать функция сортировки писем по дате, чтобы увидеть самые старые сообщения в архиве. habr.com

В почтовом клиенте Outlook есть функция «Очистить», которая позволяет быстро удалить нежелательные сообщения в папке «Входящие» или вложенной папке. support.microsoft.com При выборе команды «Очистить» открываются параметры для автоматического удаления всей почты от определённого отправителя, сохранения только последних сообщений или удаления сообщений, полученных более 10 дней назад. support.microsoft.com