Облачная технология Microsoft Office 365 работает следующим образом: данные хранятся в собственной сети центров обработки данных Microsoft, распределённых по всему миру. 3 Чтобы получить доступ к сервисам, достаточно иметь только подключение к Интернету. 4

Некоторые возможности работы с Office 365:

• Синхронизация документов. 1 Сотрудники работают с последней версией любых документов, синхронизированных на всех устройствах. 1 Кроме того, в облаке всегда есть копия файлов, которая может быть восстановлена в любое время. 1
• Доступ к данным с любого устройства. 1 Office 365 даёт возможность установить офисные приложения на 5 персональных компьютеров, 5 смартфонов и 5 планшетов (всего до 15 устройств). 1 Данные синхронизируются между устройствами и облаком, что обеспечивает безопасный доступ к информации в поездках и дома. 1
• Доступ к актуальной информации в реальном времени. 1 Обеспечивает эффективную работу территориально разрозненных групп и филиалов. 1
• Совместный доступ к информации. 1 Совмещённый с видеоконференциями, позволяет снизить командировочные расходы и более рационально использовать время сотрудников. 1

За защиту важных корпоративных данных отвечают облачные сервисы OneDrive и SharePoint, а также Azure Active Directory, Microsoft Cloud App Security и Azure Information Protection. 5 Они обеспечивают создание резервных копий, чтобы при внезапных повреждениях или сбоях данные легко можно было восстановить. 5