Принцип работы облачного хранилища электронных документов заключается в том, что на устройство (ноутбук, ПК или другой гаджет) устанавливается программа, в которую переносится информация. 4 Затем облако самостоятельно отслеживает изменения в данных и автоматически подгружает новые файлы. 4

Со стороны пользователя перемещение данных в облачное хранилище выглядит как загрузка файлов на сайт. 1 На самом деле они загружаются сразу на множество серверов, то есть на мощные удалённые компьютеры. 1 Такая структура гарантирует, что если один сервер выйдет из строя, данные всё равно останутся доступны. 1

Некоторые возможности облачной технологии хранения электронных документов:

• Доступ к файлам с любого устройства и из любой точки мира, в которой есть подключение к интернету. 3
• Работа с одним файлом одновременно нескольким людям. 3 Это сильно сокращает время работы и упрощает взаимодействие. 3
• Создание резервных копий для всех данных, загруженных на облачный сервис. 3