Облачная бухгалтерия — это бухгалтерская программа, которая расположена на удалённом сервере. 4 Пользователь работает в системе через интернет, ему не нужно устанавливать программу на свой компьютер. 4
Некоторые особенности работы облачной бухгалтерии:
- Ведение финансовой отчётности. 3 Система сама формирует отчёты о прибыли, движении денежных средств и динамике продаж. 3
- Контроль дебиторской и кредиторской задолженностей. 3 Облачная бухгалтерия автоматически присылает уведомления, например, когда необходимо заплатить поставщику или получить оплату от клиента. 3
- Расчёт заработной платы. 3 Облачная бухгалтерия учитывает информацию о должности сотрудника, размере его оклада, надбавках, отпусках и больничных. 3 Затем рассчитывает чистую заработную плату — с учётом НДФЛ, пенсионных взносов и вычетов. 3
- Интеграция с другими сервисами. 3 Облачная бухгалтерия поддерживает интеграцию с банками, системами учёта товаров и CRM-системами. 3
- Отправка отчётов в контролирующие органы. 3 Облачная бухгалтерия умеет самостоятельно рассчитывать налоги, формировать налоговые декларации и отчёты по страховым взносам на основе данных, которые ввели в систему. 3
Документооборот в облачной бухгалтерии позволяет совместно работать с файлами сотрудникам, распределять между ними права редактирования, формирования ордеров, отчётов. 1 Доступ предоставляется через меню персональной авторизации. 1
Некоторые сервисы имеют многопользовательский режим: к бухгалтерии подключаются директор компании, бухгалтер, менеджеры, контрагенты, и каждый из них получает разные права в системе. 4