Microsoft Access работает в рамках Windows-системы как система управления базами данных. 34 Она служит для сохранения и поиска данных, отображения информации в удобном формате и автоматизации часто повторяющихся действий. 4

Существует три режима работы базы данных Access: 1

1. Режим запуска. 1 Позволяет осуществлять сжатие и восстановление базы данных без необходимости в её открытии. 1
2. Режим конструктора. 1 Здесь есть возможности для создания и модификации структуры таблиц и запросов, создания форм для отображения и редактирования данных и подготовки отчётов перед печатью. 1
3. Режим выполнения. 1 В главном окне выводятся окна объектов баз данных. 1

Для запуска Access достаточно сделать двойной щелчок по ярлыку программы. 2 Также запустить Access можно, сделав двойной щелчок по ярлыку файла с расширением mdb, содержащего базу данных Access. 2 В этом случае база данных будет автоматически загружена в Access. 2

Завершить работу в Access можно одним из следующих способов: 2

• нажать сочетание клавиш Alt+F4; 2
• выбрать команду «Выход» в меню «Файл»; 2
• щёлкнуть по кнопке «Закрыть окна Access». 2

В отличие от Word и Excel, пользователю не нужно заботиться о сохранении базы данных перед выходом из Access. 2 Все сделанные в ней изменения будут автоматически сохранены. 2