Механизм отзыва писем в современных почтовых системах позволяет вернуть письмо до момента его отправки на сервер адресата. 1

Например, в Gmail сразу после отправки письма в левом нижнем углу экрана отображаются две кликабельные надписи — «Отменить» и «Просмотреть сообщение». 1 Если нажать на «Отменить», то письмо не попадёт на сервер отправителя и не будет переслано получателю. 1 По умолчанию функция отмены доступна в течение 5 секунд, но её длительность можно увеличить до 30 секунд. 1

В Microsoft Outlook предусмотрена возможность отзыва или замены отправленного письма. 1 Но она доступна лишь в том случае, когда отправитель и получатель используют учётную запись электронной почты Microsoft 365 или Microsoft Exchange в одной организации. 1

Чтобы отозвать письмо в Outlook, нужно: 3

1. В левой строке меню найти папку «Отправленные письма». 3
2. Найти электронное письмо, которое нужно отозвать. 3
3. Дважды щёлкнуть исходное сообщение, чтобы открыть его в новом окне. 3
4. В правом верхнем углу сообщения выбрать «Файл» > «Информация». 3
5. Выбрать «Отправить сообщение повторно» и «Отозвать», а затем «Отозвать это сообщение». 3
6. Обязательно выбрать «Удалить непрочитанные копии этого сообщения». 3
7. Также выбрать «Сообщить мне, будет ли отзыв успешным или неудачным для каждого получателя». 3
8. Нажать кнопку «ОК». 3

После этого отозванное письмо удалится из папки «Входящие» получателя — при условии, что получатель ещё не прочитал его. 3