Как работает механизм группирования данных в современных офисных системах?

Механизм группирования данных в современных офисных системах, например в Microsoft Excel, позволяет упростить организацию данных и навигацию по ним. www.bolshoyvopros.ru

Процесс включает несколько шагов: www.bolshoyvopros.ru

1. Выбор строк или столбцов, которые нужно сгруппировать. www.bolshoyvopros.ru Можно выбрать несколько строк или столбцов, удерживая клавишу «Ctrl» и щёлкая заголовки строк или столбцов. www.bolshoyvopros.ru
2. Щелчок правой кнопкой мыши одной из выбранных строк или столбцов и выбор «Группировать» в контекстном меню. www.bolshoyvopros.ru
3. В диалоговом окне «Группа» выбор: «Строки», если нужно сгруппировать строки, или «Столбцы», если нужно сгруппировать столбцы. www.bolshoyvopros.ru
4. Нажатие кнопки «ОК», после чего выбранные строки или столбцы будут сгруппированы вместе. www.bolshoyvopros.ru

Чтобы развернуть или свернуть сгруппированные строки или столбцы, можно щёлкнуть знак «+» для отображения данных или знак «-» для скрытия. www.bolshoyvopros.ru

Также существует автоматическая группировка. www.bolshoyvopros.ru Для неё в таблице должны содержаться итоговые формулы. www.bolshoyvopros.ru

Группировка данных помогает выявить значимые паттерны и закономерности, а также сжать большой объём информации в компактные фрагменты. skyeng.ru