Как работает механизм автоматического удаления писем в Gmail?

Механизм автоматического удаления писем в Gmail работает через параметр «Автоматическое удаление электронных писем и чатов». support.google.com С его помощью администратор Google Workspace может управлять хранилищем писем для сотрудников организации. support.google.com

Некоторые особенности механизма:

• Применяется ко входящим и архивированным письмам, а также к письмам, добавленным с помощью Gmail API. support.google.com
• Если в цепочке есть хотя бы одно письмо, которое не должно удаляться согласно настройкам хранения, в ней сохраняются все письма, независимо от того, включён или отключён просмотр в виде цепочки. support.google.com
• К письмам в папке «Корзина» параметр не применяется — они навсегда удаляются через 30 дней. support.google.com
• Применяется к письмам по расписанию, поэтому при завершении периода хранения письма могут быть удалены не сразу, а при следующем применении параметра. support.google.com

Чтобы определить, когда нужно удалять письма, для параметра используются дата и время поступления письма в Gmail. support.google.com

Чтобы включить автоматическое удаление сообщений, нужно: support.google.com

1. Войти в консоль администратора Google как администратор. support.google.com
2. Нажать на значок меню, затем «Приложения» > Google Workspace > Gmail > Соответствие нормативным требованиям. support.google.com У пользователя должны быть права администратора с доступом к настройкам Gmail. support.google.com
3. Слева выбрать организацию верхнего уровня (как правило, это домен). support.google.com
4. Прокрутить страницу до параметра «Автоматическое удаление электронных писем и чатов» и выбрать «Автоматически удалять письма и сообщения чатов, срок хранения которых превышает указанное число дней». support.google.com
5. Указать срок хранения сообщений в днях. support.google.com Например, ввести 45, чтобы удалять сообщения старше 45 дней. support.google.com Наименьшее значение параметра — 30. support.google.com
6. В разделе «Что делать с автоматически удалёнными письмами и сообщениями» выбрать вариант: support.google.com

• Перемещать сообщения в корзину. support.google.com В корзине сообщения хранятся 30 дней, а затем удаляются. support.google.com В течение этого времени можно восстановить сообщения, удалённые по ошибке. support.google.com
• Удалить сообщения без возможности восстановления. support.google.com По истечении указанного количества дней сообщения не перемещаются в корзину, а сразу удаляются, и восстановить их нельзя. support.google.com

1. Нажать «Сохранить». support.google.com Изменения вступают в силу в течение 24 часов (обычно быстрее). support.google.com

Также для автоматического удаления писем в Gmail можно использовать надстройку Email Studio. www.guidingtech.com xabar.uz