Key Management Service (KMS) в Windows работает следующим образом: 1

1. Один компьютер выступает сервером KMS, на нём установлен KMS-ключ и проведена активация через Интернет. 1 Также созданы записи во внутренней зоне DNS для автоматического поиска сервера активации. 1
2. После завершения установки операционная система обращается к службе DNS для поиска сервера KMS, а затем при его нахождении автоматически запрашивает ключ и выполняет активацию. 1

По умолчанию каждая система запрашивает подтверждение активации рабочих станций или серверов каждые 180 дней. 1 Помимо этого, отпадает необходимость ручного ввода ключа и активации Microsoft Windows. 1

Прежде чем служба KMS начнёт активацию компьютеров, она должна получить запросы активации от 25 или более клиентских компьютеров. 2 По этой причине служба KMS неприменима в малых, удалённо расположенных офисах (имеющих менее 25 клиентских компьютеров). 2