Кэширование электронных писем в почтовом клиенте работает за счёт локального хранения данных. 24 Когда пользователь подключён к сети, почтовый клиент постоянно обновляет почтовые ящики, чтобы поддерживать их в актуальном состоянии. 24

Если пользователь отключается от сети, например, переезжает в зону без доступа Wi-Fi, он может продолжать получать доступ к последним доступным данным электронной почты. 24

При открытии элемента почтового ящика, такого как электронное письмо, контакт или запись в календаре, почтовый клиент сначала проверяет кэш, доступна ли последняя версия элемента. 3 Если да, то программа отображает её. 3 Если нет, то почтовый клиент запрашивает последнюю версию элемента с сервера. 3

Кэширование позволяет ускорить доступ к элементам и снизить нагрузку на сервер, так как устраняет необходимость повторно запрашивать одну и ту же информацию. 3