Как работает история изменений документов в 1С?

История изменений документов в 1С хранит все версии объекта — от создания до последнего редактирования и проведения. 1 Этот механизм позволяет: 1

• отследить изменения, сделанные пользователем; 1
• увидеть предыдущие данные; 1
• сопоставить изменённую информацию со старой; 1
• вернуть документ к изначальному виду. 1

Чтобы включить и настроить историю изменений, нужно: 1

1. Зайти в систему под пользователем с правами администратора. 1
2. Перейти в меню «Администрирование» — «Общие настройки». 1
3. Открыть раздел «История изменений» и установить флаг «Хранить историю изменений». 1
4. Перейти по ссылке «Настройки хранения». 1 Если не задать никаких настроек, функция не начнёт работать даже при флаге «Хранить историю изменений». 1
5. Выбрать конкретный документ или группу целиком для настройки истории хранения по всем объектам сразу. 1
6. Указать, при каких обстоятельствах требуется добавлять записи в историю, выбрав пункт из списка: 1

• «Никогда» — не хранить данные об изменениях. 1
• «При записи» — для документов собирать историю редактирования не проведённых документов, для справочников — сохраняются все изменения. 1
• «При проведении» (для документов) — фиксировать изменения в проведённых документах. 1

Чтобы посмотреть историю изменений документа, нужно: 1

1. Открыть журнал документов или справочник, встать на нужную строку. 1
2. Перейти в меню «Ещё» — «История изменений» или по кнопке «Перейти к отчёту по версиям объекта». 1
3. Откроется окно «История изменений» с отчётом о редактировании документа. 1 Включает дату изменения и имя пользователя, сделавшего корректировки. 1
4. Для просмотра деталей нажать кнопку «Открыть версию». 1

Для сравнения версий документа нужно: 1

1. Открыть окно «История изменений». 1
2. Выделить строки с зажатой клавишей Shift или Ctrl и нажать кнопку «Сравнить». 1
3. Сформируется отчёт по изменениям, где каждой выбранной позиции отведена колонка. 1

Чтобы восстановить данные до определённого состояния, нужно: 1

1. Выделить нужную строку и нажать «Перейти на версию». 1
2. Документ вернётся к состоянию на выбранное число, в истории появится запись о создании новой версии с комментарием, она будет выделена жирным цветом как актуальная на текущий момент. 1

Историю изменений можно посмотреть у тех объектов, для которых было настроено версионирование. 5