Индексирование содержимого для поиска файлов работает путём классификации сведений о них. 4 Система анализирует информацию о файлах (имя, дату изменения, содержание текстовых документов и т. д.) и присваивает каждому из них собственный индекс в специально созданной для этого базе данных. 4

Процесс индексирования выполняется в фоновом режиме и состоит из трёх этапов: 1

1. Постановка URL-адресов в очередь для индексирования. 1 URL-адреса идентифицируют элементы для индексирования, а очереди — это приоритетные списки URL-адресов. 1
2. Обход URL-адресов. 1 Средство сбора координирует другие компоненты поиска Windows и сторонние компоненты для доступа к элементам и сбора данных о них. 1
3. Обновление индекса. 1 Собранные данные добавляются в индекс. 1

По умолчанию система индексирует все свойства файлов, в том числе имена и полные пути к файлам. 3 Для файлов с текстом индексируется их содержимое, что позволяет искать слова в файлах. 3

Некоторые приложения могут добавлять собственные сведения в индекс для ускорения поиска. 3 Например, Outlook вносит в индекс все письма, синхронизированные с ПК, что ускоряет поиск в программе. 2