Индексация содержимого жёсткого диска в Windows работает в фоновом режиме. 3 Система «переписывает» расположение всех папок, ярлыков и прочих данных на диске в базу данных. 3 В итоге получается упорядоченный список, в котором чётко определены все адреса файлов на накопителе. 3

По умолчанию система индексирует все свойства файлов, в том числе имена и полные пути к файлам. 2 Для файлов с текстом индексируется их содержимое, что позволяет искать слова в файлах. 2

Некоторые приложения могут добавлять собственные сведения в индекс для ускорения поиска. 2 Например, Outlook вносит в индекс все письма, синхронизированные с ПК, что ускоряет поиск в программе. 1

Windows постоянно отслеживает изменения файлов и обновляет индекс с учётом последних сведений. 2 Для этого система открывает недавно изменённые файлы, изучает изменения и сохраняет новые сведения в индексе. 2

Все данные, полученные в результате индексирования, хранятся локально на компьютере. 2 Они не передаются на любой другой компьютер или корпорации Microsoft. 2