Индексация файлов в Windows Search работает следующим образом: 2

1. На первом этапе средство сбора данных добавляет URL-адреса в очереди. 2 URL-адреса определяют элементы для индексирования. 2
2. На втором этапе сборщик координирует другие компоненты Windows Search и сторонние компоненты для доступа к элементам и сбора данных о них. 2
3. На третьем этапе собранные данные добавляются в индекс. 2

Система индексирования анализирует термины и общие свойства файлов, например дату создания. 1 По умолчанию система индексирует все свойства файлов (имя, полный путь), а в текстовых документах также их содержимое. 1

Windows постоянно отслеживает изменения файлов и обновляет индекс с учётом последних сведений. 4 Для этого она открывает недавно изменённые файлы, изучает изменения и сохраняет новые сведения в индексе. 4

Все данные об индексировании хранятся локально на компьютере и никуда не передаются. 3