Как работает идентификация участников в системах электронного документооборота?

Идентификация участников в системах электронного документооборота (ЭДО) работает через уникальный номер — идентификатор (ID). kontur.ru www.diadoc.ru Его присваивает оператор платформы ЭДО, клиентом которой является участник. fingu.ru

Идентификатор создаётся на основании ИНН и КПП компании или предпринимателя. fingu.ru Компании с одинаковым ИНН и разными КПП будут работать с электронными документами под своими идентификаторами. kontur.ru

Идентификатор нужен для:

• Обмена счетами-фактурами и другими формализованными документами. kontur.ru В XML-файлах электронных документов должны быть заполнены поля с номерами отправителя и получателя. kontur.ru
• Определения организации ФНС и операторами ЭДО в своих системах. kontur.ru Это позволяет избежать сбоев и ошибок, неверной адресации документов. www.diadoc.ru
• Настройки роуминга между организациями — клиентами разных операторов ЭДО. kontur.ru В процессе подключения оператору понадобится узнать идентификатор контрагента, с которым абонент хочет наладить связь. kontur.ru

При регистрации в системе ЭДО новый пользователь подписывает заявление об участии в электронном документообороте. kontur.ru На основе заявления оператор формирует информационное сообщение, в котором и указывает уникальный код участника — идентификатор ЭДО. kontur.ru Вместе с реквизитами организации данные передаются в налоговую, и новый пользователь может начать работу с электронными формализованными документами. kontur.ru