Идентификация участников в системах электронного документооборота (ЭДО) работает через уникальный номер — идентификатор (ID). 13 Его присваивает оператор платформы ЭДО, клиентом которой является участник. 2

Идентификатор создаётся на основании ИНН и КПП компании или предпринимателя. 2 Компании с одинаковым ИНН и разными КПП будут работать с электронными документами под своими идентификаторами. 1

Идентификатор нужен для:

• Обмена счетами-фактурами и другими формализованными документами. 1 В XML-файлах электронных документов должны быть заполнены поля с номерами отправителя и получателя. 1
• Определения организации ФНС и операторами ЭДО в своих системах. 1 Это позволяет избежать сбоев и ошибок, неверной адресации документов. 3
• Настройки роуминга между организациями — клиентами разных операторов ЭДО. 1 В процессе подключения оператору понадобится узнать идентификатор контрагента, с которым абонент хочет наладить связь. 1

При регистрации в системе ЭДО новый пользователь подписывает заявление об участии в электронном документообороте. 1 На основе заявления оператор формирует информационное сообщение, в котором и указывает уникальный код участника — идентификатор ЭДО. 1 Вместе с реквизитами организации данные передаются в налоговую, и новый пользователь может начать работу с электронными формализованными документами. 1