Функция сравнения документов в современных информационных системах работает путём выявления изменений между двумя версиями одного и того же документа. en.wikipedia.org
Обычно процесс включает следующие шаги: en.wikipedia.org
- Сравнение справочного документа с целевым. en.wikipedia.org Программа создаёт третий документ, который указывает информацию (текст, графику, формулы и т. д.). en.wikipedia.org Она может быть добавлена в справочный документ или удалена из него для создания целевого документа. en.wikipedia.org
- Отображение различий. en.wikipedia.org ecm-journal.ru Найденные различия могут выделяться цветом. ecm-journal.ru Например, жёлтым — текст изменений, зелёным — добавленный текст, красным — удалённый текст. ecm-journal.ru
- Представление результатов. en.wikipedia.org Результаты сравнения могут сохраняться в виде таблицы изменений или оригинала с примечаниями в местах обнаруженных различий. www.kp.ru
Некоторые программы сравнивают изменения в текстовых документах, электронных таблицах, презентациях и документах в формате PDF. en.wikipedia.org
Например, в системе управления бизнес-процессами и документами Directum RX сравнение документов разных форматов происходит с помощью искусственного интеллекта. ecm-journal.ru