Функция сравнения документов в современных информационных системах работает путём выявления изменений между двумя версиями одного и того же документа. 1
Обычно процесс включает следующие шаги: 1
- Сравнение справочного документа с целевым. 1 Программа создаёт третий документ, который указывает информацию (текст, графику, формулы и т. д.). 1 Она может быть добавлена в справочный документ или удалена из него для создания целевого документа. 1
- Отображение различий. 13 Найденные различия могут выделяться цветом. 3 Например, жёлтым — текст изменений, зелёным — добавленный текст, красным — удалённый текст. 3
- Представление результатов. 1 Результаты сравнения могут сохраняться в виде таблицы изменений или оригинала с примечаниями в местах обнаруженных различий. 2
Некоторые программы сравнивают изменения в текстовых документах, электронных таблицах, презентациях и документах в формате PDF. 1
Например, в системе управления бизнес-процессами и документами Directum RX сравнение документов разных форматов происходит с помощью искусственного интеллекта. 3