Функция отложенной отправки электронной почты в современных почтовых клиентах работает следующим образом: пользователь пишет текст письма, указывает или выбирает из списка контактов получателя, затем справа на кнопке «Отправить» нажимает на стрелку и выбирает «Запланировать отправку». 1 После этого указывается подходящее время. 1

Например, в Gmail письмо временно отправляется на хранение в папку «По расписанию». 1 Если нужно изменить параметры отправки, достаточно перейти в эту папку и напротив письма нажать на значок с часами, чтобы откорректировать время и дату. 1 Чтобы отменить отправку отложенного письма, в папке «По расписанию» нужно перейти к письму и нажать напротив него на значок с корзиной, и оно отправится в папку «Черновики». 1

В Outlook для настройки отложенной отправки нужно после составления электронного письма нажать «Параметры» в верхнем меню, а затем выбрать опцию «Отложить доставку». 2 В разделе «Параметры доставки» включается опция «Не доставлять раньше», устанавливаются время и дата, а затем нажимается кнопка «Закрыть». 2 После этого письмо будет готово к отправке по расписанию, нужно нажать на кнопку «Отправить». 2

В почтовом клиенте The Bat! для отложенной отправки нужно создать сообщение заранее, затем в редакторе зайти в меню «Свойства» — «Время отправки». 4 Во втором отделении находится меню с настройками, с помощью которых назначается интервал для отсылки сообщений. 4 Заполнив все необходимые данные и нажав кнопку для отправки сообщения, пользователь автоматически перемещает его в папку «Исходящие» с пометкой об отложенной отправке. 4