Как работает функция мгновенных сообщений в Outlook?

Функция мгновенных сообщений в Outlook позволяет общаться с контактами в реальном времени, как в личном разговоре. ladyoffice.ru

Чтобы начать использование функции, нужно выполнить следующие шаги: samoychiteli.ru

1. Получить адреса обмена мгновенными сообщениями пользователей, с которыми предполагается поддерживать контакт. samoychiteli.ru
2. Добавить эти адреса в формы контактов Outlook. samoychiteli.ru
3. Пользователи должны настроить свои программы для обмена сообщениями на приём сообщений с определённого адреса. samoychiteli.ru

При входе в службу обмена мгновенными сообщениями можно определить, находится ли контакт в сети. samoychiteli.ru Сетевой статус контакта отображается в области InfoBar формы Contact и на всех адресах электронной почты, связанных с данным контактом. samoychiteli.ru

Можно указать, каким образом статус отображается другим пользователям. samoychiteli.ru Например, если нужно отойти от рабочего места, можно установить статус на «Скоро вернусь», чтобы другие пользователи из числа контактов, находящиеся в сети, видели, что пользователь временно недоступен для разговора. samoychiteli.ru

Чтобы отправить мгновенное сообщение, нужно: ladyoffice.ru

1. Щёлкнуть смарт-тег «Имена». ladyoffice.ru
2. Нажать кнопку «Отправить мгновенное сообщение». ladyoffice.ru
3. Составить сообщение и нажать кнопку «Отправить». ladyoffice.ru

Сообщения отображаются в папке Inbox (Входящие), первые несколько строк каждого сообщения можно просматривать в области AutoPreview. samoychiteli.ru