Функция автозаполнения документов в современных документооборотах работает следующим образом: это перенос текущих значений реквизитов из карточки документа в ранее определённые места в шаблоне прикреплённого файла. 2

Например, настроенный шаблон для договора аренды будет содержать все необходимые поля (наименование сторон, сумма договора, срок действия и т.д.). 1 При создании нового документа (с нуля или копированием готового) в эти поля автоматически подтянутся реквизиты из карточки договора. 1

Настройка автозаполнения включает два этапа: 1

1. Вкладка «Реквизиты». 1 Позволяет выбрать реквизиты, значения которых должны подтягиваться в файл, указать количество экземпляров и задать формат (для типов Дата и Число). 1 При выборе реквизитов поля в файле создаются автоматически. 1
2. Вкладка «Скрипты». 1 Предназначена для описания вывода типовых и дополнительных реквизитов в другой форме (в другом падеже, регистре, в составе динамического выражения и т.д.), а также реквизитов, отсутствующих в списке на вкладке «Реквизиты». 1

Заполнение файла реквизитами документа осуществляется только при его первой записи. 1 Автоматическое перезаполнение в случае изменения значения реквизитов не предусмотрено. 1