Электронный обмен данными через GLN (Global Location Number) работает благодаря уникальности этого идентификационного номера. 12 Код, присвоенный какому-либо предприятию, не должен повторяться нигде. 1

С помощью GLN происходит идентификация объектов как внутри, так и за пределами компании. 1 По этому номеру можно получить данные о типе объекта, регионе, почтовом адресе, контактных данных и лицах, банковских реквизитах, требованиях и ограничениях доставки и т. д.. 1

При использовании GLN необходимая информация передаётся по сети один раз, запоминается в виде компьютерного файла и впоследствии может быть прочитана по её адресу — уникальному стандартному GLN. 2

Для каждого объекта в логистической цепочке присваивается свой GLN. 3 Например, организация может получить уникальный номер для каждого из складов, находящихся в разных городах. 3 Это позволит контрагентам отличать одну точку от другой во время документооборота. 3

Информацию из GLN можно считать путём кодирования номера штрихкодом или метками EPC/RFID. 3 Это позволяет автоматизировать идентификацию мест хранения, назначение поддонов, происхождение товара и другие параметры. 3