Электронный документооборот (ЭДО) в сфере предпринимательства в Казахстане работает так: компании создают документы (договоры, исходящие письма, закрывающие документы — акты, счета-фактуры), подписывают и отправляют файлы контрагенту через специальный сервис электронного документооборота (СЭД). 2 Получатель со своей стороны в сервисе утверждает файл с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП). 2

Некоторые особенности работы ЭДО в Казахстане:

• Документ, подписанный ЭЦП, является легитимным и равнозначным тому, как если бы он был подписан на бумажном носителе. 2
• Данные, подписанные ЭЦП, нельзя изменить — подпись фиксирует документы в том виде, в каком они были в момент подписания. 4
• Для подписания документов можно использовать одноразовый пароль (OTP), биометрию. 4

В феврале 2025 года сообщалось, что в Казахстане планируют полностью исключить бумажный документооборот с помощью мобильного приложения eGov Business 2.0 для предпринимателей. 1 В нём, в частности, есть сервис Payda, который позволяет управлять электронным документооборотом, подписывать документы между ИП или ТОО, вести онлайн-бухгалтерию и оплачивать налоги. 1