Электронный документооборот в «Диадоке» работает по принципу единого пространства доверия. 3 Компания, которая заключает договор с оператором, может обмениваться документами с любыми другими пользователями «Диадока». 3 При этом компаниям не нужно заключать между собой соглашение об обмене электронными документами. 3

Схема работы: 3

1. Пользователь отправляет документ, подписанный электронной цифровой подписью, клиенту или поставщику. 3
2. Контрагент подписывает документ своей электронной цифровой подписью и отправляет обратно. 3
3. В результате появляется подписанный с двух сторон документ, обладающий юридической силой. 3

Некоторые особенности работы «Диадока»:

• Прозрачность. 1 Отправитель видит в ящике актуальный статус каждого исходящего документа: «Отправлен», «Получен», «Подписан», «Отказано в подписи». 1
• Автоматическое формирование протокола передачи. 1 По каждому циклу документооборота формируется протокол, в котором фиксируются все действия с документом. 1 Его можно скачать или распечатать. 1
• Проверка документов. 2 Сервис проверяет все документы на наличие ошибок и недочётов в оформлении. 2
• Юридическая значимость. 3 Все документы подписываются усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП) и обладают юридической значимостью. 35