Электронный документооборот (ЭДО) между компаниями через интернет работает по следующей схеме: 15

1. Отправитель создаёт электронный документ, ставит электронную подпись и пересылает его контрагенту. 2 Чтобы открыть документ, контрагент должен пользоваться технологией ЭДО. 2 Если он её не использует, то на почту поступит приглашение для регистрации. 2
2. Контрагент при получении принимает файл или указывает причину отказа. 2
3. Подписанный документ уходит отправителю. 2
4. Если в документ нужно внести правки или дополнительные пункты, контрагент корректирует файл, генерирует новый или направляет замечания. 2

Для создания, отправки и хранения данных в электронном виде нужна специальная программа от оператора ЭДО. 5 Участники документооборота подписывают бумаги с помощью электронной подписи, поэтому документация получает юридическую значимость. 5