Электронная подпись в системе 1С-ЭДО используется для подтверждения действительности электронного документа и его принадлежности владельцу электронной подписи. 2

Некоторые особенности работы электронной подписи в 1С-ЭДО:

• У всех участников системы должна быть электронная цифровая подпись (ЭЦП). 4 Сертификат ключа квалифицированной электронной подписи (КЭП) издаётся аккредитованными удостоверяющими центрами, в том числе ФНС России. 4
• Для оформления документов от имени компании в системе 1С-ЭДО необходимо загрузить электронный сертификат и машиночитаемую доверенность (МЧД). 14 МЧД — цифровой аналог обычной доверенности, выдаётся сотруднику организации и подписывается КЭП руководителя организации или ИП. 4
• При подготовке документов к отправлению их подпись подтверждается автоматически благодаря настроенным в системе 1С-ЭДО проверочным механизмам. 1
• При работе с документами, полученными от сторонних организаций, проверку подлинности подписей можно осуществлять вручную, поручив эту задачу определённым сотрудникам. 1

Электронная подпись работает только на той рабочей станции, компьютере или устройстве, для которого сформирована лицензия. 2