Как работает электронная почта для передачи документов на карманный компьютер?

Возможно, имелся в виду общий принцип работы электронной почты, а не конкретно передача документов на карманный компьютер.

Процесс отправки и получения электронной почты включает в себя несколько этапов: digitalocean.ru

1. Составление электронного письма. digitalocean.ru Пользователь составляет его с помощью почтового клиента, например Microsoft Outlook, Apple Mail или веб-службы. digitalocean.ru В интерфейсе нужно указать адрес электронной почты получателя, тему, тело сообщения и вложения. digitalocean.ru
2. Отправка электронного письма. digitalocean.ru Когда пользователь нажимает кнопку «Отправить», почтовый клиент соединяется с сервером исходящей почты с помощью простого протокола передачи почты (SMTP). digitalocean.ru Клиент аутентифицирует пользователя на сервере с помощью учётных данных (имя пользователя и пароль). digitalocean.ru
3. Маршрутизация электронного письма. digitalocean.ru SMTP-сервер запрашивает сервер системы доменных имён (DNS), чтобы найти записи Mail Exchange (MX) для домена получателя. digitalocean.ru Запись MX сообщает SMTP-серверу IP-адрес сервера входящей почты получателя. digitalocean.ru SMTP-сервер отправителя подключается к SMTP-серверу получателя и передаёт электронное письмо. digitalocean.ru Если сервер получателя не может быть достигнут немедленно, письмо может быть поставлено в очередь для последующей доставки. digitalocean.ru
4. Получение электронного письма. digitalocean.ru После того как письмо попадает на SMTP-сервер получателя, сервер обрабатывает его и помещает в почтовый ящик получателя. digitalocean.ru

Для получения электронной почты с сервера на устройство клиента используются разные протоколы, например POP3 (Post Office Protocol version 3) или IMAP (Internet Message Access Protocol). digitalocean.ru 360.yandex.ru

POP3 подходит для доступа к электронной почте с одного устройства. digitalocean.ru IMAP позволяет получать доступ к электронной почте с нескольких устройств, сохраняя сообщения и папки синхронизированными на всех. digitalocean.ru