Примеры ответов Нейро на вопросы из разных сфер
Главная / Технологии / Как работает цифровое хранение документов в государственных системах?
Вопрос для Нейро
23 мая
Как работает цифровое хранение документов в государственных системах?
Нейро
На основе 5 источников

Цифровое хранение документов в государственных системах работает через информационную систему системы хранения электронных документов (СХЭД). 1 Она обеспечивает включение, учёт, хранение и доступ к электронным документам и электронным копиям документов. 1

Некоторые обязательные требования к СХЭД:

  • соответствие нормативным правовым актам РФ, устанавливающим требования к работе с документами в государственных органах; 1
  • взаимодействие с иными государственными системами данных; 1
  • формирование и предоставление сводной статистической отчётности и иной фактографической информации о документах, включенных в систему; 1
  • обязательная аутентификация и управление доступом в СХЭД; 1
  • обеспечение многокритериального поиска документов; 1
  • обязательное использование электронной подписи ЭП; 1
  • протоколирование всех действий пользователя системы. 1

Некоторые функции СХЭД:

  • приём электронных документов на архивное хранение; 4
  • хранение электронных архивных документов вместе с их метаданными; 4
  • учёт электронных архивных документов; 4
  • формирование описей электронных архивных документов; 4
  • резервное копирование и восстановление цифровых данных; 4
  • проверка наличия и состояния электронных архивных документов; 4
  • создание (копирование) и внесение в СХЭД экземпляров цифровых документов взамен повреждённых; 4
  • конвертация или миграция электронных архивных документов вместе с их метаданными для обеспечения сохранности; 4
  • формирование проектов актов о выделении к уничтожению документов, не подлежащих хранению; 4
  • создание уведомлений об истечении сроков хранения электронных архивных документов, удалению электронных архивных документов из системы, в том числе их резервных экземпляров. 4

Хранение электронных документов должно соответствовать нормам безопасности, следует свести к минимуму вероятность сбоев и прочих факторов, которые могут привести к потере накопленных данных. 1

Ответ сформирован YandexGPT на основе текстов выбранных сайтов. В нём могут быть неточности.
Примеры полезных ответов Нейро на вопросы из разных сфер. Вопросы сгенерированы нейросетью YandexGPT для актуальных тем, которые определяются на базе обобщённых запросов к Нейро.
Задать новый вопрос
Задайте вопрос...
…и сразу получите ответ в Поиске с Нейро
Wed May 28 2025 17:42:39 GMT+0300 (Moscow Standard Time)