Автосохранение в Excel — это функция, которая позволяет автоматически сохранять файлы с определённым интервалом времени во время работы. 4 Она помогает восстановить файлы, работа с которыми была аварийно прервана, например, из-за отключения света или ошибки программы. 1

Чтобы настроить автосохранение, нужно: 1

1. В Excel 2007 нажать кнопку Office — «Параметры Excel» — «Сохранение». 1 В Excel 2010 перейти по пути «Файл» — «Параметры Excel» — «Сохранение». 1
2. В открывшемся окне настроить время автосохранения и папки, в которых будут храниться файлы сохраняющихся документов. 1 Обычно это специальные рабочие папки, созданные самой программой для хранения таких файлов. 1

Для эффективного использования автосохранения рекомендуется:

• Установить короткую периодичность сохранения. 2 Минимальное время — одна минута. 1 Однако на слабых компьютерах слишком короткий срок может привести к торможению работы с программой. 2
• Определить формат, в котором будут сохраняться файлы. 2 Для этого нужно выбрать соответствующее наименование формата в поле параметра «Сохранять файлы в следующем формате». 2
• Отключить сохранение последней автосохранённой версии при закрытии без сохранения. 2 Для этого нужно снять галочку с соответствующего пункта настроек. 2

После аварийного закрытия программы Excel нужно запустить заново, и все имеющиеся автосохранённые файлы будут показаны на специальной панели «Восстановление документа». 1