Как работает автоматизация обработки входящей корреспонденции?

Автоматизация обработки входящей корреспонденции работает в несколько этапов: iguana-idm.com

1. Сканирование и фиксация входящей почты. iguana-idm.com Документы поступают в систему по электронной почте, с телефона или напрямую со сканера. contentai.ru Решение автоматически переводит сканы входящих документов в электронный формат. contentai.ru
2. Автоматическая классификация входящей корреспонденции. iguana-idm.com Система определяет категорию полученного документа: контракт, счёт на оплату, бланк заявки и т. д.. iguana-idm.com
3. Извлечение данных из входящей корреспонденции. iguana-idm.com Решение извлекает информацию из документа с применением интеллектуального распознавания символов, штрихкодов и оптического распознавания символов и меток. iguana-idm.com
4. Распределение и маршрутизация входящей корреспонденции. iguana-idm.com Система автоматически распределяет и направляет входящую корреспонденцию нужным адресатам внутри организации, используя предварительно заданные правила и алгоритмы. iguana-idm.com
5. Архивирование входящей корреспонденции. iguana-idm.com Все документы и деловая корреспонденция, обработанные и маршрутизированные, затем автоматически упорядоченно архивируются. iguana-idm.com