Автоматизация документооборота в облачных сервисах работает следующим образом: с помощью специальных инструментов организации создают рабочие процессы, которые автоматически направляют документы соответствующим лицам или подразделениям для рассмотрения и утверждения. 2 Также можно настроить автоматические уведомления и напоминания, чтобы гарантировать обработку документов в установленные сроки. 2

Кроме того, облачные сервисы предлагают инструменты для контроля версий документов. 2 Они позволяют отслеживать изменения, внесённые в документы, и при необходимости возвращаться к более ранним версиям. 2

Также облачные сервисы обеспечивают высокий уровень безопасности для хранения и передачи документов, используя передовые технологии шифрования и регулярные резервные копии. 1 Это гарантирует, что даже в случае физического повреждения оборудования или кибератак данные останутся в безопасности. 1