Автоматизация документооборота в виртуальных школах работает через использование специальных систем, например, «Виртуальная школа». 12 Они позволяют управлять учебным процессом и документооборотом в пределах города или региона. 1

Базовый функционал таких систем включает: 1

• электронные журналы и дневники; 1
• справочные данные по школе; 1
• базу данных по учителям, ученикам, родителям; 1
• SMS-оповещение родителей об успеваемости и посещаемости детей; 1
• комплексную выборку (поиск) по базе данных; 1
• формирование отчётности; 1
• возможность обмена электронными сообщениями между участниками процесса (например, учитель — ученик, учитель — родитель и др.). 1

Доступ к комплексу «Виртуальная школа» может осуществляться как через школьную интрасеть, так и через интернет, с помощью стандартных браузеров. 1