Автоматическое завершение ввода данных в Excel работает так: при вводе текстовых данных в ячейку программа проверяет соответствие введённых символов строкам, имеющимся в этом столбце выше. 5 Если обнаружено однозначное совпадение, введённый текст автоматически дополняется. 5 Нажатие клавиши ENTER подтверждает операцию автозавершения, в противном случае ввод можно продолжать, не обращая внимания на предлагаемый вариант. 5

Например, если вводить в столбец информацию о продукте, и один из них называется «сахар-песок», то при первом вводе программа запомнит эту запись. 1 Позже, когда пользователь начнёт набирать слово «сахар» в этом столбце, Excel распознает слово по нескольким первым буквам и завершит его ввод. 1

Функция автозавершения работает только в пределах смежных столбцов ячеек. 1 Если есть, например, пустая строка, автозавершение будет анализировать только содержимое ячеек под пустой строкой. 1

При необходимости автоматическое завершение ввода можно отключить в разделе «Дополнительно» диалогового окна «Параметры Excel» (для этого нужно выбрать «Файл» ► «Параметры»). 13