Как работает автоматическое удаление старых писем на популярных почтовых сервисах?

Автоматическое удаление старых писем на популярных почтовых сервисах работает по-разному:

• Gmail. www.guidingtech.com Сервис позволяет использовать встроенные фильтры для автоматического управления входящими электронными письмами. www.guidingtech.com Например, чтобы создать фильтр для автоматического удаления писем из Gmail, нужно: www.guidingtech.com

1. Открыть Gmail и войти в систему. www.guidingtech.com
2. Нажать «Настройки» в правом верхнем углу, затем «Просмотреть все настройки». www.guidingtech.com
3. Перейти на вкладку «Фильтры и заблокированные адреса». www.guidingtech.com
4. Увидеть список созданных фильтров, прокрутить страницу вниз и выбрать «Создать новый фильтр». www.guidingtech.com
5. Ввести адрес электронной почты, который нужно автоматически удалять в дальнейшем, в разделе «От», игнорировать другие параметры и выбрать «Создать фильтр» внизу. www.guidingtech.com
6. Выбрать опцию «Удалить» и нажать «Создать фильтр» внизу. www.guidingtech.com

Также для автоматической очистки почтового ящика Gmail можно использовать надстройку Email Studio. www.guidingtech.com После установки нужно выбрать «Email Studio» — «Очистка электронной почты», заполнить параметры по своему усмотрению и нажать «Сохранить». www.guidingtech.com

• Outlook. exclaimer.com ru.extendoffice.com В этом сервисе есть встроенная функция AutoArchive, которая позволяет настроить политику автоархивации для автоматического удаления старых писем. exclaimer.com Для этого нужно: exclaimer.com

1. Щёлкнуть правой кнопкой мыши на папке и выбрать «Свойства». exclaimer.com
2. Перейти на вкладку AutoArchive и выбрать «Заархивировать эту папку, используя эти настройки». exclaimer.com ru.extendoffice.com
3. В поле «Очистить элементы старше» ввести желаемое количество дней, месяцев или лет. exclaimer.com
4. Выбрать опцию «Навсегда удалить старые элементы». exclaimer.com ru.extendoffice.com
5. Нажать «ОК», чтобы сохранить изменения и закрыть окно. exclaimer.com ru.extendoffice.com

Повторить процесс для других папок, для которых нужно настроить политику автоархивации. exclaimer.com

Способ настройки автоматического удаления старых писем на конкретном почтовом сервисе может отличаться.