Как работает автоматическое удаление сообщений в электронной почте?

Автоматическое удаление сообщений в электронной почте работает на основе настроенных параметров. support.google.com Например, в Google Workspace администратор может выбрать, сколько дней следует хранить сообщения в почтовом ящике пользователя, и определить, что делать с автоматически удалёнными письмами. support.google.com

Некоторые возможности настроек:

• Перемещение сообщений в корзину. support.google.com В корзине письма хранятся определённое время, а затем удаляются. support.google.com В течение этого времени можно восстановить сообщения, удалённые по ошибке. support.google.com
• Удаление сообщений без возможности восстановления. support.google.com По истечении указанного количества дней сообщения не перемещаются в корзину, а сразу удаляются, и восстановить их нельзя. support.google.com
• Настройка хранения писем с определёнными ярлыками. support.google.com Можно указать список ярлыков, которые не будут удаляться автоматически. support.google.com

Настройки автоматического удаления могут применяться ко входящим и архивированным письмам, а также к сообщениям, добавленным с помощью специального API. support.google.com

В разных почтовых сервисах механизмы автоматического удаления могут отличаться, например, в Outlook есть функция AutoArchive, которая позволяет автоматически перемещать сообщения старше определённого срока в архив или навсегда удалять их. www.minitool.com