Как работает автоматическое сопоставление номенклатур в бухгалтерских программах?

Автоматическое сопоставление номенклатур в бухгалтерских программах, например в «1С», работает путём поиска и подстановки элементов из справочников, которые полностью совпадают с распознанными данными. 1

Процесс происходит так: 1

1. Открывается окно сопоставления. 1
2. Система ищет элементы, которые успешно найдены, и выделяет их зелёным цветом. 1
3. Элементы, которые не удалось распознать, отображаются красным цветом и требуют последующей обработки. 1

Некоторые особенности автоматического сопоставления номенклатур:

• Самообучение. 13 Система постоянно обучается на основе действий пользователя, и со временем большая часть номенклатуры будет автоматически сопоставляться. 1
• Гибкие настройки. 13 Можно сопоставить номенклатуру поставщика с уже созданной или нужной номенклатурой. 13 Программа запомнит действия пользователя и в следующий раз выполнит их самостоятельно. 3
• Возможность создания номенклатуры на основании данных контрагента. 25 Для этого нужно выбрать необходимую строку и нажать «Создать по данным контрагента». 2
• Поиск по части наименования. 2 Нужно выделить значимую часть наименования, которая повторяется в нескольких позициях номенклатуры контрагента, и удалить переменную часть. 2

Автоматическое сопоставление номенклатур позволяет автоматизировать учёт операций с товарами и услугами, а также генерировать соответствующие отчёты и документы. 1