Как работает автоматическое подписание документов в современном документообороте?

Автоматическое подписание документов в современном документообороте происходит с помощью систем электронного документооборота (ЭДО). skillbox.ru infologistics.ru

В общих чертах процесс работает так же, как и при обычном документообороте: документ составляют, подписывают с одной стороны, направляют другой стороне, подписывают с другой стороны и передают один экземпляр обратно. skillbox.ru Но в ЭДО вместо подписи от руки — электронная подпись, вместо почты или курьерской службы для доставки — сервисы в интернете. skillbox.ru

В классическом сценарии работы ЭДО участвуют три стороны: отправитель электронного документа, получатель и оператор ЭДО. skillbox.ru Также есть вспомогательные стороны: удостоверяющий центр (УЦ) — организация, которая выдаёт электронные подписи, и госорганы — регуляторы процессов электронного документооборота. skillbox.ru

Процесс происходит по такой схеме: skillbox.ru

1. Этап 0. Госорганы выдают лицензии, устанавливают правила ведения ЭДО, проводят проверки, ведут реестры и так далее. skillbox.ru
2. Этап 1. Отправитель формирует электронный документ, подписывает его электронной подписью, при необходимости зашифровывает и направляет получателю через оператора. skillbox.ru
3. Этап 2. Оператор отправителя фиксирует дату и время поступления документа и проверяет его (если есть такая договорённость). skillbox.ru Затем направляет документ оператору получателя — с указанием даты и времени отправления. skillbox.ru
4. Этап 3. Оператор получателя делает то же самое со своей стороны и направляет документ получателю. skillbox.ru