Автоматическое форматирование в табличных процессорах позволяет быстро изменять внешний вид таблицы и её содержимого. 1 Некоторые механизмы работы:

• Стили. 1 Применяются для установки форматов данных, внесённых в ячейки таблицы. 1 Стиль позволяет присвоить данным весь набор параметров и атрибутов форматирования за один этап. 1 Например, к числовым данным часто применяются денежный, процентный стиль и стиль с разделителем групп разрядов. 1
• Автоформат таблиц. 1 Используется для форматирования за один этап таблицы целиком или диапазона ячеек. 1 Включает встроенный набор форматов, таких как атрибуты шрифта, линий и узоров обрамления, заливки строк, столбцов и отдельных блоков ячеек и прочее. 1
• Шаблоны и формы. 1 Многие табличные процессоры имеют в своём составе ряд заготовок рабочих листов с уже введёнными в них таблицами определённой структуры. 1 Такие шаблоны позволяют быстро, в автоматическом режиме, создать табличный документ с нужной структурой и оформлением. 1
• Условное форматирование. 3 Позволяет менять оформление ячеек в зависимости от находящихся в них данных. 3 Это может быть подсветка определённых значений, выделение только некоторых или цветной градиент, переходящий от меньшего к большему числу. 3